У звязку з недавнім переходом на дистанційну роботу підприємствам як ніколи важливо вживати заходів щодо захисту своїх даних від порушень безпеки. Віддалені співробітники часто працюють за межами безпечної мережі компанії, що робить їх більш вразливими для кібератак.
Кроки для мінімізації ризику витоків даних:
1. Впровадження політики безпеки
- Чіткі вказівки щодо доступу до даних компанії
- Захист паролів та багатофакторна автентифікація
- Використання шифрування для захисту конфіденційних даних
- Обмеження доступу до даних для тих співробітників, яким він необхідний
2. Захист пристроїв
- Антивірусне програмне забезпечення та брандмауер
- Регулярні оновлення програмного забезпечення
- Надійні паролі для захисту пристроїв
- Шифрування пристроїв для захисту даних
3. Безпечна віддалена інфраструктура
- Використання віртуальних приватних мереж (VPN)
- Система управління доступом на основі ролей (RBAC)
- Двофакторна автентифікація для захисту віддаленого доступу
4. Навчання співробітників
- Розпізнавання та уникнення кібератак (фішинг, атаки програм-вимагачів)
- Важливість надійних паролів та багатофакторної автентифікації
- Політика безпеки компанії та її вимоги
- Як повідомити про підозрілу діяльність або порушення безпеки
5. Постійний моніторинг
- Виявлення аномального трафіку та несанкціонованого доступу
- Сповіщення про можливі порушення безпеки
- Допомога у проведенні розслідувань інцидентів безпеки
Додаткові запобіжні заходи:
- Двофакторна автентифікація для облікових записів з конфіденційними даними
- Регулярне резервне копіювання даних
- Тестування планів відновлення після аварій
- Участь у програмах керування ризиками
- Співпраця з постачальниками заходів безпеки
Уникання витоків даних під час дистанційної роботи вимагає всебічного підходу. Впроваджуючи перелічені вище заходи, підприємства можуть значно знизити ризик порушень безпеки, захищаючи свої конфіденційні дані та підтримуючи довіру своїх клієнтів та партнерів.
Запитання й відповіді
Питання: Як захистити робочий Wi-Fi?
Відповідь: Завжди використовуйте складний пароль WPA2/WPA3. Регулярно змінюйте пароль. Увімкніть мережевий екран (firewall) та вимкніть спільний доступ до файлів і принтерів, якщо вони не потрібні.
Питання: Що робити з особистими пристроями?
Відповідь: Встановлюйте офіційне програмне забезпечення та регулярно оновлюйте його. Використовуйте антивірусне ПЗ та VPN для шифрування трафіку. Розділяйте робочі та особисті акаунти та дані.
Питання: Як захистити робочі дані?
Відповідь: Зберігайте дані тільки в захищених хмарних сервісах або на корпоративних серверах. Використовуйте двофакторну аутентифікацію. Шифруйте важливі файли. Будьте обережні з посиланнями та вкладеннями в електронних листах.
Питання: Як уникнути фішингу?
Відповідь: Уважно перевіряйте відправника електронного листа. Не переходьте за підозрілими посиланнями. Не надавайте особисту інформацію у відповідь на запити, якщо не впевнені в їх легітимності. Повідомляйте про підозрілі листи.
Питання: Що робити при втраті пристрою?
Відповідь: Негайно повідомте про втрату в ІТ-відділ. Віддалено заблокуйте або зітріть дані з пристрою, якщо це можливо. Змініть паролі від робочих акаунтів. Вживайте заходи щодо зміни паролів, уразі скомпрометованості даних.